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Umsetzung Stewards

Die Stimmrechte liegen bei Mitarbeitenden des Unternehmens. Mitarbeitende, die aktiv seit mindestens 2.5 Jahren im Unternehmen arbeiten, erhalten die Option, Teilhaber:in am Unternehmen zu werden (in ihrem Falle bedeutet dies die Aufnahme in die Mitarbeiter:innen GbR). Es ist keine finanzielle Einlage nötig. Über die Aufnahme weiterer Personen als Stewards entscheiden die aktuell bestehenden Stewards. Zum Zeitpunkt der Umwandlung in Steward-Ownership im Jahr 2018 wurden die beiden Co-Gründer zu Stewards. In der Zwischenzeit hat sich die Zusammensetzung der Stewards mehrmals verändert. Zwei Mitarbeiterinnen und ein Mitarbeiter haben von der Option Gebrauch gemacht und den Antrag gestellt, Stewards zu werden und alle wurden von den bisherigen Personen bestätigt. Das Gremium an Stewards umfasste somit zwischenzeitlich 5 Personen. Einer der beiden Gründer hat sich mittlerweile aus dem Unternehmen und somit auch als Steward zurückgezogen, der andere Gründer ist seit Ende 2022 nicht mehr Stewards aber weiterhin im Unternehmen tätig. Somit ist die Rolle der Stewards innerhalb von 4 Jahren vom initialen Gründerteam zu einer neuen Gruppe an aktiven Mitarbeitenden übergangen. Diese Veränderung von der Gründerenergie zu frischem unternehmerischem Drive von Mitarbeitenden nach ungefähr fünf Jahren ist bei vielen Unternehmen zu beobachten.

Details und Auszüge aus Quellen

Argumentation

Eine minimale Anstellungsdauer und Anstellungsumfang (2.5 Jahre, 20 Wochenstunden) wurden als Mindestqualifikation für Stewards definiert, um eine gewisse persönliche Verbindung, Identifikation und Erfahrung rund um das Unternehmen sicherzustellen. Insbesondere mit der vorliegenden Organisationsstruktur und Unternehmenskultur nach den Prinzipien von Holacracy und der gewaltfreien Kommunikation (GfK) ist ein gewisser Erfahrungsschatz notwendig, um in diesem spezifischen Kontext ein Unternehmen und dessen Teammitglieder treuhänderisch erfolgreich zu führen. Entsprechend wurde als Fähigkeitsausweis für Führungspersonen auch das Durchlaufen eines GfK-Kurses als weiteres Kriterium definiert, den angehende Stewards absolvieren müssen. Diese Qualifikationen können aber bei Bedarf durch die aktuellen Stewards angepasst, respektive übergangen, werden, sollte dadurch die Aufnahme einer neuen Person verhindert werden, für die sich alle aussprechen.

Die rechtliche Lösung der Stimmrechte in der Mitarbeiter:innen GbR wurde gegenüber einer Vereins-Lösung bevorzugt, da die GbR grundsätzlich ermöglicht, dass Stimmrechte gewichtet unter den Mitgliedern verteilt werden können. Auch wenn dies aktuell nicht so ist, also alle Personen in der Mitarbeiter:innen GbR gleiche Stimmrechte haben, wollte diese Möglichkeit zur späteren Veränderung offen gelassen werden.

Organisationsstruktur: Holacracy

Zusammenarbeit orientiert sich an zwei konkreten Methoden / Haltungen: Holacracy und Gewaltfreie Kommunikation.

Umsetzung Stewards

Mitarbeitende, die aktiv im Unternehmen sind und mindestens 24h pro Woche für das Unternehmen arbeiten, haben ein opt-in Recht auf die Position “Steward” (in ihrem Falle bedeutet dies eine Aufnahme in die Mitarbeiter:innen GbR, die gesamthaft 99% der Stimmrechte hält). Es ist keine finanzielle Einlage nötig. Bestehende Stewards können darüber hinaus weitere Personen aufnehmen, sofern sie sich in einem Konsent-Entscheid darüber einig sind. Zum Zeitpunkt der Umwandlung wurden die ehemaligen Initiator:innen/Gründer:innen zu Stewards. Die Zusammensetzung hat sich seit 2020 verändert, 3 weitere Personen sind in den Kreis der Stewards dazugestossen und eine Person ist daraus ausgetreten. Es haben nicht alle Mitarbeitenden von ihrem opt-in-Recht Stewards zu werden, Gebrauch gemacht.

Details und Auszüge aus Quellen:

Argumentation

Ein Unternehmen sollte immer den Menschen gehören, die aktuell darin arbeiten und die Verantwortung für dessen Erfolg tragen. Wir glauben: Je mehr der Kreis der Menschen, die eine Organisation aktuell ausmachen, mit dem Kreis der Eigentümer:innen, denen sie gehört, überlappt, desto besser: besser für das Unternehmen, besser für die Menschen darin und besser für den Planeten.

Organisationsstruktur: Selbstorganisation inspiriert durch Holacracy

Selbstorganisation inspiriert durch Holacracy mit Fokus auf rollenbasiertem Arbeiten.

Umsetzung Stewards

Mitarbeitende, die aktiv im Unternehmen sind (Pensum zwischen 30-50% als Minimum) und mindestens seit 2 Jahren in der Organisation tätig sind. Dies ist die als “objektiv” definierte Ausgangslage, um das Unternehmen wirklich zu spüren. Zusätzlich sollen subjektiv ausreichend Verdienste für die Organisation erbracht worden sein. Neben den aufgeführten Qualifikationskriterien sollen Stewards unter Anderem folgende Qualitäten mitbringen: starker Bezug zum Purpose der Organisation und Identifikation mit dem Unternehmen, wesentliche Impulse für die organische Unternehmensentwicklung beitragen, eine hohe Entscheidungsbereitschaft unter Ambivalenz. In seiner Gesamtheit soll das VE-Gremium die Perspektiven Leadership, Marktkenntnis, Kreativität und strukturelle Weiterentwicklung abdecken. Die Zusammensetzung folgt dem generellen unternehmerischen Designprinzip “So wenig wie möglich und so viel wie nötig” und jede Erweiterung des VE-Gremiums soll einen klaren Mehrwert für das Gremium der Stewards bieten. Zum Zeitpunkt der Umwandlung ins Steward-Ownership wurden zwei (der ursprünglich vier) Gründungsgesellschafter zu Stewards und es läuft der Prozess, das Stewards-Gremium um zwei weitere Mitarbeitende zu erweitern.

Details und Auszüge aus Quellen:

Argumentation

Es braucht eine Mindestverbundenheit zur Organisation, die sowohl inhaltlich und emotional über die Identifikation mit dem Unternehmen und dessen Purpose als auch zeitlich und meritokratisch über erbrachte Leistungen für das Unternehmen im Mitarbeitendenverhältnis, um die Verantwortung und Pflichten als Steward übernehmen zu können.

Organisationsstruktur: Selbstorganisation

Auf der Ebene des operativen Betriebssystems liegt ein hohes Mass an struktureller und prozessualer Klarheit in einem selbstorganisierten Rahmen vor. Aus Sicht der aktuell operativ tätigen Gesellschafter ist die Gesellschafter-Ebene die einzige Unternehmensebene, die derzeit nicht gut mit dem Rest des Unternehmens verbunden ist.

Umsetzung Stewards

Die Mehrheit der Stimmrechte (93%), und somit die unternehmerische Gesellschafterfunktion, liegen bei einem Gremium von zehn Personen mit Kopfstimmrecht. Von diesen zehn Stewards sind vier aktuelle (zwei davon sind geschäftsführende Gesellschafter) und frühere Manager des Unternehmens und sechs sind Unternehmer:innen, die das Unternehmen seit langer Zeit begleiten. Die Familie Bosch hat das Recht auf einen Platz in dem Gremium. Stewards werden jeweils für einen Zeitraum von 5 Jahren bestimmt und müssen anschliessend von den restlichen Eigentümer:innen wiedergewählt werden. Das Höchstalter von Stewards beträgt 72 Jahre. Wird dieses Alter erreicht, scheidet die Person aus und die übrigen Stewards ernennen jemand Neues.

Details und Auszüge aus Quellen:

Argumentation

Die Inklusion von internen und externen Personen ist gewählt, um bewusst auch Raum und Stimme für die Aussenperspektive zu schaffen und einer internen “Beweihräucherung” oder zu stark eingeengtem Blick entgegenzuwirken. Der fixe Zeitraum und Altersobergrenze erfüllt den Zweck, dass bewusst ein Moment geschaffen wird, an dem innegehalten wird, die Zusammensetzung geprüft wird und sich das Gremium so gegebenenfalls auch leichter verändern kann, ohne einen komplizierten Mechanismus einer Abwahl festzulegen.

Organisationsstruktur

“Klassisch” hierarchisches Unternehmen mit verschiedenen Sparten, jeweiligen Leitungspersonen und einer Mitarbeitendenorganisation darunter.

Herausgeber: Purpose Schweiz

Grafiken und Illustrationen: Purpose Stiftung