Leitfrage

Was zeichnet “gute” Stewards für ein Unternehmen aus? Wie soll dieses Gremium gestaltet und besetzt werden?

Was dich hier erwartet

Infos und Workshop-Vorlage

Workshop alleine oder im Team

120-180 Minuten

Die Gestaltung der Stimmrechte ist ein Hauptpfeiler der individuellen Eigentumslösung. Um sich dieser Frage zu nähern - wer soll in meinem Unternehmen Macht haben und wieso? - dient die folgende Workshop-Vorlage.

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Voraussetzung, um Steward Owner zu sein

Ein Kernaspekt von Steward-Ownership ist das Prinzip der Selbstbestimmung. Dies ist das rechtliche Mittel dafür, dass die Unternehmen stets unabhängig bleiben und den Unternehmenszweck verfolgen können und nicht durch eine allfällige Fremdbestimmung zur privatnützigen Gewinnmaximierung geprägt werden. Was dies im konkreten Fall bedeutet, muss für jedes Unternehmen individuell ausgestaltet werden, denn je nach Unternehmen liegen andere Kontextbedingungen und Ansprüche an die Ausgestaltung der Stimmrechte und damit der Stewards vor.

Als Erstes gilt es auf einer groberen Ebene zu definieren, wie die Stimmrechte am Unternehmen verteilt werden sollen. Dazu hilft die Stimmrechtsverteilung und Voting-Share Map. Sofern dies geklärt ist, muss nun auf einer detaillierten Ebene geklärt werden, welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen, um als Steward in Frage zu kommen. Siehe dazu als Inspiration auch die Beispiele zur Definition der Stewards von anderen Unternehmen in Steward-Ownership.

Schlussendlich sollten Antworten auf folgende Bereiche vorliegen, um alle Anforderungen und Bedürfnisse an die zukünftige Stewards-Gruppe und deren Governance zu klären, damit dies eigentumsrechtlich in den Statuten und Verträgen abgebildet werden kann.

Zusammensetzung

Welche Personen(-gruppe) soll Steward werden?

Was zeichnet eine gute Gruppe von Stewards gesamthaft für dein Unternehmen aus, welche Perspektiven und Fähigkeiten vereinen sie. Basis dafür kann die Stimmrechtsverteilung und Voting-Share Map liefern. Dabei ist die Frage durchaus berechtigt, ob externe Vertretende oder “alle Stakeholder” tatsächlich Stimmrechte als Stewards erhalten sollen, oder eine Lösung in Kombination mit Beiräte & Stimmrechte für Investor:innen zielführender ist.

Qualitäten

Welche Qualitäten sollen gegeben sein, um diese Rolle annehmen zu können?

Welche individuellen “soft factors” sind wichtig? Welche Qualitäten müssen gesamthaft als Stewards-Gremium abgedeckt sein, welche individuell? Mögliche Antworten können sich aus Charaktereigenschaften, Unternehmenswerten, Stärken oder dem Kontext der Unternehmenskultur speisen.

Qualifikationen

Welche Qualifikationen sollen gegeben sein, um diese Rolle annehmen zu können?

Welche “hard facts” sind wichtig? Welche Qualifikationen sollen gegeben sein, um diese Rolle annehmen zu können? Beispielsweise die Dauer der Betriebszugehörigkeit, der Umfang des Arbeitspensums, gewisse Fähigkeiten oder Ausbildungen, die Hierarchiestufe oder gewisse “Verdienste” für das Unternehmen.

Beispiele für spätere Formulierung in Statuten

Gesellschafter:innen mit A-Geschäftsanteilen kann nur werden, sein oder bleiben, wer

entweder in einem Arbeitsverhältnis im Sinne des §… zu der Gesellschaft oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen steht oder
als freiberuflich tätige Person durchschnittlich mindestens 20 Wochenstunden für die Gesellschaft tätig ist oder
als Geschäftsführer:in in einem Dienstverhältnis zu der Gesellschaft oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen steht oder
erstens als Gesellschafter:in bei der Gründung der Gesellschaft A-Geschäftsanteile übernommen hat und wenn zweitens die Eintragung der Gesellschaft nicht länger als xx Jahre zurückliegt, oder
eine Gesellschaft ist, an der ausschließlich unter (i) oder (ii) oder (iii) oder (iv) bezeichnete Personen unter den beschriebenen Bedingungen beteiligt sind und nach deren Statuten beteiligt sein dürfen („Gruppe 1“).

[Die Geschäftsführung kann mit Zustimmung der Gesellschafter:innen-Versammlung weitere Einschränkungen in Bezug auf den Erwerb von Geschäftsanteilen durch Angehörige der Gruppe 1, namentlich eine Mindest-Betriebszugehörigkeitsdauer, das Erreichen einer bestimmten Führungsebene, bestimmte berufliche (Mindest-)Qualifikationen oder prozentuale Höchstgrenzen des zulässigen Erwerbs je Individuum vornehmen.]

Entscheidungsfindung und Mehrheitserfordernisse

Wie lautet die Verteilung des Stimmrecht innerhalb des Gremiums der Stewards und welche Mehrheitserfordernisse gelten für welche Entscheidungen? Hierbei kann sehr wohl zwischen einzelnen Entscheiden differenziert werden. Was muss einstimmig entschieden werden? Auch hilft es, gegebenenfalls bestimmte Prozesse, wie Entscheidungen abzulaufen haben, festzuhalten.

Beispiele für spätere Formulierung in Statuten

Die Gesellschafter:innenversammlung fasst ihre Beschlüsse und vollzieht ihre Wahlen, soweit das Gesetz oder diese Statuten es nicht anders bestimmen, mit der absoluten Mehrheit der vertretenen Stimmen.

Die Vorsitzende der Gesellschafter:innenversammlung hat keinen Stichentscheid.

Ein Beschluss der Gesellschafter:innenversammlung, dem mindestens zwei Drittel sämtlicher Stammanteile zustimmen müssen, ist erforderlich für eine Anpassung der folgenden Statutenbestimmungen:

…;
…;

Erweiterung, Weitergabe und Nachfolge

Wie kommen neue Menschen in die Rolle des Stewards und wie soll dies entschieden werden? Sollte es möglich sein Stewards auszuschliessen?

Da Stimmrechte in Steward-Ownership nicht automatisch vererbt oder an den Meistbietenden weiterverkauft werden können, muss auch die Veränderung und Weitergabe der Stewards geklärt werden. Kooptiert sich die Gruppe selber, werden sie gewählt oder gibt es einen Nachfolgerat, der Stewards bestimmt? Tiefer in diese Möglichkeiten und Details eintauchen kannst du im Inhalt Erweiterung und Weitergabe der Stimmrechte

Weiteres

Gibt es weitere Governance-Anforderungen zu berücksichtigen, wie beispielsweise die Zusammenarbeit oder Abhängigkeiten mit zusätzlichen Gremien wie Beiräten oder Investor:innen, dann sollten diese explizit festgehalten werden. Wie sich dies gestalten lässt ist unter Beiräte & Stimmrechte für Investor:innen beispielhaft erklärt.

Auch, ob es für die Ausführung der Aktivitäten als Steward eine finanzielle Entschädigung gibt oder nicht sollte im Voraus geklärt sein.

Workshop Inhalt

Ziel

Über verschiedene Fragen machen wir explizit, welche Personen(-gruppen) wir individuell und als Gruppe als Stewards unseres Unternehmen als geeignet empfinden. So legen wir den Grundstein für die erste beste Gruppe an Menschen, die zu Steward Owners werden und wie sich das Gremium in Zukunft zusammensetzen soll.

Agenda

Checkin
Abgleich Wissensstand aller Teilnehmenden

Check, ob alle Teilnehmenden auf der Meta-Ebene der Stimmrechtsverteilung und gewünschten Verortung auf der Voting-Share Map auf dem gleichen Wissenstand sind und gegebenenfalls einen Theorie-Input geben und die Frage im Verlaufe der Worksession klären.

Worksession Stewards

Wer sollte als Steward Owner (Eigentümer:in) Stimmrechte über das Unternehmen haben und wieso? Individuell auf Postits Antworten zu den untenstehenden Fragen schreiben, dann in der Gruppe die Antworten der Reihe nach mitteilen, im Anschluss gemeinsame offene Diskussion zu den Leitfragen.

Nächste Schritte
Checkout

Leitfragen Steward-Owners und Gremium der Stewards

Fragen	Antworten (individuell)	Antworten konsolidiert	Kommentare
Wie beschreibst du die Gruppe der Stewards einem neuen Mitarbeitenden in einem Satz?
Was sind die konkreten Aufgaben, Verantwortung und Rechte der Steward Owners?
Wo soll sich die Zusammensetzung der Stewards & Stimmrechte auf der Voting-Share-Map positionieren? (Achsen intern-extern und demokratisch-meritokratisch)
Wie ist eine gute Steward-Gruppe (gesamthaft) für dein Unternehmen definiert? Welche Qualitäten, Fähigkeiten, Charaktereigenschaften sind wichtig?
Sollen Mitarbeitende, Geschäftsführung oder andere Stakeholder in der Mitbestimmung oder Gruppe der Stewards involviert werden? Wenn ja, wie?
Was definiert gute Stewards (Individuen) für dein Unternehmen? Welche Qualitäten, Fähigkeiten, Charaktereigenschaften sind wichtig?
Welche Qualifikationen müssen Stewards (Individuen) erfüllen bei deinem Unternehmen? (z.B. Betriebszugehörigkeit, Seniorität, Alter...)
Wie kommen neue Menschen in die Rolle des Stewards und wie soll dies entschieden werden? Sollte es möglich sein Stewards auszuschliessen?
Wie lautet die Verteilung des Stimmrecht innerhalb des Gremiums der Stewards und welche Mehrheitserfordernisse gelten für welche Entscheidungen?
Braucht es weitere Governance-Elemente oder Gremien und wenn ja, welche Rolle sollten diese spielen? Entscheidungsmacht oder Vetomacht, Konsultationsrechte, Informationsrechte?
Was ist die erste beste Version der Gruppe der Verantwortungseigentümer:innen zum Start? Was fühlt sich natürlich und logisch an? Wie sollten die Stimmrechte verteilt sein in der ersten Version?
Welche Unklarheiten und offene Themen gibt es noch? Liegen Spannungen vor?